Office Administrator - Knight Frank
Bergabunglah dengan Knight Frank, pemimpin global dalam konsultasi properti, sebagai Office Administrator di pusat Canggu, Bali yang penuh semangat. Peran ini adalah kesempatan Anda untuk menjadi tulang punggung tim kami yang dinamis, memastikan operasi berjalan lancar sambil mendukung kebutuhan tim kami dengan efisien.
Di Knight Frank, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif, mulai dari pemrosesan dokumen hingga koordinasi acara. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk Sales, Marketing, dan Property Management, untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di administrasi perkantoran, mampu mengelola jadwal, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen properti kami untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengelola jadwal dan agenda untuk tim.
- Mengelola dokumen administratif, termasuk kontrak, surat, dan laporan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk Sales, Marketing, dan Property Management.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan katering.
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.
- Memberikan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan peralatan perkantoran.
- Mengikuti dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Office Administrator atau peran administratif yang serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dengan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen properti.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan multitasking.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang