Admin Lapangan

PT Opera Sabun Indonesia, perusahaan sabun dan produk kebersihan terkemuka di Yogyakarta, sedang mencari Admin Lapangan yang handal untuk memastikan operasional outlet berjalan dengan baik. Di posisi ini, Anda akan menjadi jembatan antara tim lapangan dan manajemen, mengkoordinasikan aktivitas harian, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada kesuksesan operasional outlet kami dan tumbuh bersama perusahaan yang berkomitmen pada kualitas dan kepuasan pelanggan.

Sebagai Admin Lapangan, Anda akan bertanggung jawab untuk memantau kinerja outlet, mengkoordinasikan kegiatan tim, dan memastikan semua pelaporan dilakukan dengan tepat waktu. Anda akan bekerja dengan berbagai tim di lapangan, sehingga kemampuan komunikasi dan kerjasama tim adalah kunci utama. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan dukungan perkantoran, Anda akan membantu kami menjaga standar operasional yang tinggi dan meningkatkan efisiensi di seluruh outlet kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memantau operasional outlet secara berkala untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan standar operasional.
• Mengkoordinasikan dengan tim lapangan untuk memastikan semua tugas dan proyek selesai tepat waktu.
• Membuat dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Mengelola inventaris dan persediaan di outlet, memastikan stok selalu tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam merencanakan dan mengatur acara atau promosi di outlet untuk mendukung tujuan penjualan.
• Menangani komunikasi dengan pelanggan dan penyedia layanan untuk memastikan kepuasan dan kenyamanan mereka.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan perusahaan serta prosedur operasional standar.
• Melaporkan masalah atau kendala operasional kepada manajemen untuk solusi yang lebih baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Lapangan, Asisten Administratif, atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan kerja sama tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan dasar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan persediaan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan memiliki inisiatif sendiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait