HR Admin Executive

Alpaca Connect Sdn Bhd di Batam sedang mencari HR Admin Executive untuk bergabung dengan tim kami. Di peran ini, Anda akan menjadi pusat operasional sumber daya manusia, mengelola berbagai aspek administrasi HR mulai dari rekrutmen hingga hubungan karyawan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam industri konsultasi dan HR.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal dan eksternal seperti SAP, Oracle, dan sistem rekrutmen seperti Greenhouse atau Workday. Anda akan berinteraksi dengan manajemen, karyawan, dan vendor, memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, termasuk penjadwalan wawancara, pengiriman penawaran, dan onboarding karyawan.
• Memproses payroll bulanan dengan akurat menggunakan SAP dan sistem internal lainnya.
• Mengelola dokumen karyawan dan memastikan semua data pribadi dan profesional disimpan dengan baik.
• Menangani komplain karyawan dan menyelesaikan masalah dengan profesionalisme.
• Membantu dalam pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Memastikan kepatuhan dengan regulasi HR lokal dan internasional.
• Membuat laporan dan analisis data untuk mendukung keputusan HR.
• Bekerja sama dengan tim HR untuk mengoptimalkan operasional sumber daya manusia.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Human Resources, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai HR Administrator atau peran sejenis.
• Pengalaman dengan sistem payroll seperti SAP atau Oracle.
• Pengalaman dengan sistem rekrutmen seperti Greenhouse atau Workday.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Pengetahuan tentang regulasi HR lokal dan internasional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait